Un foglio di calcolo è utile solo se rende visibile la differenza tra ciò che avevi previsto e ciò che hai realmente speso. Per questo il modello gratuito allegato non contiene decine di grafici: ha un riepilogo mensile, una scheda per i movimenti e formule leggibili.
La struttura riprende il principio indicato dal calcolatore del budget della Banca d’Italia: annotare entrate e uscite, distinguere la frequenza delle voci e scomporre le categorie che pesano di più.
Cosa contiene il modello
- Una cella per le entrate mensili.
- Dieci categorie modificabili: casa, utenze, alimentari, trasporti, assicurazioni, salute, tempo libero, abbonamenti, risparmio e altro.
- Una colonna per il budget previsto e una per le spese effettive.
- Una scheda Movimenti con data, descrizione, categoria e importo.
- Totali e differenze calcolati automaticamente.
- Una scheda con metodo e fonte ufficiale.
Gestisci il tuo budget facilmente
Scarica Plan & Multiply e agisci oggi stesso.
Scopri l’appGratis · senza collegamento bancario · senza registrazione
Come usarlo in 4 passaggi
- All’inizio del mese inserisci le entrate nette che pensi di ricevere.
- Assegna un importo previsto a ogni categoria. Non cercare percentuali perfette: parti dai tuoi ultimi estratti o scontrini.
- Durante il mese registra ogni spesa nella scheda Movimenti usando lo stesso nome di categoria del riepilogo.
- A fine settimana controlla le differenze. Se una categoria supera il piano, decidi cosa ridurre o aggiorna una previsione irrealistica.
La colonna “Differenza” non giudica la spesa: segnala dove il piano e la realtà non coincidono. Può trattarsi di un acquisto evitabile, ma anche di un budget iniziale troppo basso.
Quali categorie scegliere
Le categorie devono aiutarti a prendere una decisione. Se “alimentari” è troppo generico, puoi dividerlo in supermercato, pasti fuori e consegne. Se invece una categoria contiene poche operazioni, tenerla separata complica il file senza aggiungere informazioni.
- Mantieni separate le spese fisse dalle spese che puoi modificare nel breve periodo.
- Registra anche le piccole uscite frequenti: diventano visibili solo quando vengono sommate.
- Indica il risparmio come voce pianificata, ma non confonderlo con una spesa già sostenuta.
- Per entrate irregolari, pianifica su una base prudente e aggiorna il file quando l’importo è certo.
Excel, app o entrambi?
Il foglio Excel è adatto alla revisione mensile e lascia il pieno controllo della struttura. Un’app può essere più pratica per registrare una spesa dal telefono. Plan & Multiply non richiede il collegamento del conto: i movimenti sono inseriti dall’utente e le buste mostrano il budget rimanente.
Per costruire prima un piano familiare, consulta la guida al budget familiare. Per confrontare il foglio con un flusso da smartphone, vedi la pagina sulla gestione delle spese con un’app.
Controllo qualità prima di iniziare
- Scarica il file solo da questa pagina e conserva una copia vuota.
- Non inserire numeri di carta, credenziali o altre informazioni sensibili.
- Verifica che i nomi delle categorie coincidano tra riepilogo e movimenti.
- Duplica il file a ogni nuovo mese per mantenere uno storico semplice.